Ärijuhtumi kirjutamine

Vaata ka: Ärikirjutamise näpunäited

Ärijuhtum on mõeldud peamiste otsustajate veenmiseks konkreetse tegevuse eelistes.

See on teie projekti dokumentatsiooni põhiosa: kui projekti lühikirjeldus kirjeldab, mida on vaja teha, ja projekti plaan selgitab, kuidas, siis esitatakse ärijuhtumil miks.

Hea ärijuhtum selgitab probleemi, tuvastab kõik võimalikud võimalused selle lahendamiseks ja võimaldab otsustajatel otsustada, milline tegevus on organisatsioonile parim.

Samuti võimaldab see hinnata projekti ulatuse või ajakava muudatusi algse eesmärgi suhtes.

Mis on juba juhtunud?

Enne ärijuhtumi kirjutamist peaksite probleemi ja võimalike lahenduste kohta uurima piisavalt palju. Sellel lehel eeldatakse, et olete selle töö juba iseseisvalt või töögrupi koosseisus teinud.

Ärijuhtumi struktuur



Ärijuhtum peab lugeja probleemist läbi viima, kaaluma erinevaid lahendusi ja lõpuks otsustama, milline variant on parim. Seetõttu vajab see selget ülesehitust, rohkete pealkirjade ja alamrubriikidega, et lugejat suunata.

Parim näpunäide!


Paljudel organisatsioonidel on ärijuhtumite mall, milles on sätestatud vajalik struktuur ja vorming, nii et enne alustamist kontrollige, kas teie ettevõttes on sellist.

Ärijuhtumil on tavaliselt vaja järgmisi jaotisi:

1. Kokkuvõte

The kokkuvõte võtab kokku ärijuhtumi, sealhulgas teie soovituse. Sageli on see kõige parem kirjutada viimasena, kui olete oma soovitatud toimimisviisist selge ja miks. Pidage meeles, et mõned otsustajad võivad lugeda ainult kokkuvõtet, seega peate veenduma, et olete kõik asjakohased kaasanud.

2. Sissejuhatus



Selles jaotises tutvustatakse ärijuhtumit ja kirjeldatakse lühidalt, milles see seisneb.

mis järgmistest ei ole keskmise tüüp?

3. Probleemi kirjeldus

See peaks olema probleemile lühike lõik. See peaks olema seotud organisatsiooni strateegia või visiooniga, et näidata, kuidas probleemi lahendamine on organisatsiooni jaoks oluline.

4. Analüüs

Selles jaotises antakse üksikasjalikum ülevaade probleemist ja miks on oluline sellega tegeleda. See peaks sisaldama kõiki teie või teiste poolt läbi viidud analüüse, et tuvastada probleemi mõju või põhjused. Alati on abiks kindlad tõendid: mõjutatud inimeste arv või kulud ettevõttele või selle klientidele. Siinkohal on kohane mainida kõiki, kes on olnud seotud organisatsioonisiseselt või -väliselt.

5. Võimalike valikute arutelu



Peaksite tuvastama ja arutama kõik võimalikud võimalused probleemi lahendamiseks, sealhulgas mittemidagitegemine. Igaühe puhul peate arutama:

  • Kasu : miks oleks hea seda teha, sealhulgas ka see, kui kaugel see probleemiga tegeleb;
  • Kulud , sealhulgas ressursinõuded. Sageli on kasulik lisada arvud ja graafikud siin;
  • Projekti tõenäoline ajakava ja näha investeeringu tasuvust koos põhjustega; ja
  • Riskid , nii tehes seda, see võib takistada edukat rakendamist.

Niipalju kui võimalik, peaksid need olema realistlikud ja eelistatavalt kindlate andmetega. Seal, kus olete hinnanud, peaks see põhinema mõistlikul allikal, mille peaksite võimaluse korral välja tooma.

6. Soovitus

Lõpuks peaksite esitama soovituse, milline variant on parim, kaaludes kulusid ja tulusid.

7. Teie valitud võimaluse üksikasjad



Sõltuvalt teie organisatsiooni eelistustest, ärijuhtumi olemusest ja sellest, kuidas te sellesse suhtute, võite selles etapis soovida kaasata oma valitud varianti üksikasjalikumalt. Teise võimalusena võite lisada lisasse üksikasjalikuma analüüsi, mis sisaldab kõiki toetavaid andmeid, või esitada hilisem aruanne koos kõigi projekti üksikasjadega.

Kui lisate üksikasju, on see hea võimalus lisada visandada projekti plaan (vt meie lehekülgi Projekti juht ja Projekti planeerimine lisateavet) ning põhjalikum ja terviklikum riskianalüüs (vt meie lehte Riskijuhtimine rohkem).

Need näitavad, et olete projekti üksikasjalikult läbi mõelnud ja teil on mõistlik ettekujutus sellest, kui kaua see aega võtab, milliseid ressursse on vaja ja kuidas riske maandada. See peaks aitama teil hinnata, kas organisatsioon on praegu võimeline tööd tegema või on vaja täiendavaid ressursse.

Samuti peaksite tegema mõned ettepanekud projekti juhtimise kohta, sealhulgas projekti ja võimalike kriitiliste otsuste üle järelevalvet teostav rühm.

Teie organisatsioon võib nõuda: üksikasjalik finantshinnang , sealhulgas projekti alternatiivkulud, ja mõned allahindlused, kui tasuvusaeg on mitu aastat. Kui jah, siis on peaaegu kindlasti kuskil üksikasjalikud juhised, sealhulgas allahindlustegur, mida peate järgima.

The alternatiivkulu on mõõdik sellest, mida oleksite veel saanud selle rahaga teha, selle asemel et sellesse projekti investeerida. Lihtsamalt öeldes on see intressimäär, mille ta oleks pangas teeninud, kuid raskel majanduslikul ajal on see ka mõõdupuu selle kohta, mida muud projektid ellu ei vii, kui see läheb.

Allahindlus on viis tulevikus laekuvate maksete nüüdisväärtuse mõõtmiseks, et võimaldada projektide otsest võrdlemist erinevate tasuvusaegadega. See võtab arvesse väärtust, kui midagi on praegu, mitte hiljem.

kolm positiivset stressi maandamise meetodit

Lihtsaim viis sellele mõelda on intress, mille maksate laenu või hüpoteegi eest: soovite, et raha ostaks midagi kohe, nii et olete valmis maksma rohkem kui ootama, kuni olete säästa. Majandusteadlased on välja arvutanud, mida „keskmine inimene” on valmis maksma, et midagi oleks „kohe”, ja seda kasutatakse investeeringute analüüsimisel sageli standardse „diskonteerimistegurina”.

Samuti on kasulik lisada teavet tulemused ja edukriteeriumid : kuidas saate teada, et teie projekt on olnud edukas?

8. Järeldus

Peaksite ärijuhtumi lõpetama meeldetuletusega, miks on oluline tegeleda probleemiga ja toiminguga, mida soovite lugejale lugemise tulemusena teha, näiteks leppida kokku tegevuskavas või kiita edasine töö heaks. Veenduge, et oleksite selgeks teinud, miks teie ettepanek on parim viis probleemi lahendamiseks.


Stiil ja keel

Ärijuhtum on sageli suunatud inimestele, kellel pole selle valdkonna üksikasjalikke teadmisi. Seetõttu peate vältima žargooni ja hoidma keelt võimalikult lihtsana.

Kasutage lühikesi lauseid ja jagage tekst rohkete alapealkirjadega.

Lõigud ei tohi olla pikemad kui umbes neli kuni viis rida ja lõikude vahele peaks jääma rida. Lühem on parem kui pikem.

Samuti peaksite proovima arendada pakilisuse tunnet. Tehke selgeks, kui vajate otsust ja miks on see kuupäev ülioluline.

Lühike märkus kontrollimise ja korrektuuri kohta

Nagu iga kirjutatu puhul, on alati hea mõte pärast vaheaega oma tööd uuesti vaadata. Kui võimalik, tehke see päev hiljem, kuid kui see pole võimalik, siis vähemalt paar tundi. Samuti on hea panna keegi teine ​​teie tööd kontrollima.

Viidake jätkuvalt tagasi ärijuhtumile

Pärast kinnitamist ei ole teie ettevõtte juhtum staatiline dokument. Iga projekti muudatust tuleks selle vastu arvestada ja kui see kokku lepitakse, lisatakse see nii, et ärijuhtum jääb projekti täielikuks registriks. See on mis tahes projekti juhtimise oluline osa (vt meie lehte Projekti juht rohkem).

Samuti võib olla kasulik tagasijuhtimine äritegevuse juhtumile, kui jälgite ja hindate edusamme, et kontrollida oma esialgseid eesmärke ja veenduda, et teie projekt pakub kavandatud eeliseid.




Jätkake:
Äriidee väljatöötamine
Veenmise ja mõjutamise oskused