Märkmete tegemine

Vaata ka: Protokollide koostamine - sekretäri roll

Tõhus märkmete tegemine on oluline ülekantav oskus , oskus, mida saab rakendada kõigis eluvaldkondades, sotsiaalselt, tööl ja õppimise ajal.

Märkmete tegemine on võimas suhtlemisabi, viis võtmete kokkuvõtmiseks ja säilitamiseks sellest, mida olete kuulnud ja mõistnud.

Märkmete koostamisel on erinevaid lähenemisviise, sõltuvalt teie suhtluse tüübist. See leht hõlmab tõhusat märkmete koostamist verbaalseks suhtluseks - see tähendab kokkuvõtte öeldust silmast silma vestluste ajal telefonis ja grupisituatsioonides - näiteks koosolekutel või loengus osalemisel.



Elus on aegu, kus oluline on ka kirjasõna efektiivne märkmete tegemine - eriti õppides. Vaadake meie lehte: Lugemise ajal märkmete tegemine rohkem informatsiooni.


Mis on märkmete tegemine?

Märkmete tegemine on lihtsalt viis olulise teabe kokkuvõtlikuks salvestamiseks, et saaksite seda hiljem meelde tuletada.

suhtlemine on elus kõige olulisem oskus

Sõltumata sellest, kui hea on teie mälu - peate teatavates olukordades märkmeid tegema, et endale öeldut meelde tuletada. Koosolekule minnes, loengul või mõnel muul olulisel vestlusel osaledes on ekslik arvata, et mäletate öeldu üksikasju - te ei mäleta seda. Teile võib hästi meelde jääda arutelu üldine teema, isegi mõned väga konkreetsed üksikasjad, kuid te ei mäleta kõike.

Oluline on teadvustada, et märkmete tegemine ei tohiks häirida kõneleja tähelepanelikku kuulamist. Efektiivne märkmete tegemine hõlmab kuulamist, märkides üles hiljem olulised punktid: ärikohtumisel võib see hõlmata tegevuspunkte, milles olete nõustunud osalema; loengus võib see sisaldada uut sõnavara või teooriaid, mida saate hiljem lähemalt uurida.



Enne kui saate teha tõhusaid märkmeid, peate olema mõnevõrra korrastatud. See võib tunduda ilmne, kuid peate meeles pidama, et võtate koosolekutele, loengutele jms kaasa mõned asjakohased märkmete tegemise seadmed. Sobiva märkmiku valmistamise tehnika sõltub osaliselt teist ja osaliselt ka asjaoludest. Lihtsaim madalate tehnoloogiatega märkmete tegemise viis on kasutada pliiatsit (või eri värvi pliiatside seeriat) ja paberipatja. Võtke kaasa palju paberit ja vähemalt üks varupliiats või pliiats.

Mõned inimesed eelistavad märkmete tegemist sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefoni või mõnes muus seadmes - see on hea seni, kuni olete tehnoloogiaga väga rahul - et nad saaksid täielikult keskenduda märkmetele - mitte nende tegelikule kirjutamisprotsessile . Kui kasutate märkmete tegemiseks mingisugust arvutit, on tavaliselt mõistlik kõigist sõnumsideteenused kõigepealt välja lülitada - vastasel juhul häirivad teid tõenäoliselt uued meilid, tekstsõnumid vms.

kuidas protsent teada saada

Koosolekule või loengusse jõudes proovige istuda nii, et oleksite peaesinejat selgelt näha ja kuulda.


Üldised märkmete koostamise juhised:

  • Enne märkmete tegemise alustamist selgitage, miks te vestlusel või koosolekul osalete. Mida loodate sellest õppida või sellest kasu saada? Mõelge oma märkmetest kui õppimise ja arengu juhendist pärast sündmus. Märkmed on osa töödokumendist, mille juurde naasete ja kuhu hiljem lisate.
  • Mõelge enne kirja panemist selle üle, kas punkt on tähelepanuväärne või mitte - ärge tehke märkmete tegemiseks märkmeid. Vastasel juhul saate lõpuks palju ebaolulisi punkte, mis häirivad teid olulistest asjadest. Tõenäoliselt peate märkmeid tegema ainult teile uute asjade kohta.
  • Ärge kirjutage sõna-sõnalt kõike, mida öeldakse, mis oleks transkribeerimine, mis on täiesti erinev oskus. Keskenduge põhipunktidele, püsige tähelepanelik ja tähelepanelik ning kuulake öeldut.
  • Kirjutage oma stiilis ja kasutage oma sõnu, Te ei pea õigekirja, grammatika, kirjavahemärkide ega puhtuse pärast liiga palju muretsema, kui saate oma märkmeid hiljem lugeda ja need on teile mõistlikud. Teie isiklik märkmete kirjutamise süsteem areneb ja paraneb koos praktikaga.
  • Proovige kasutada lühikesi lühikesi punkte, üksikuid sõnu või fraase või lühikesi lauseid, vajadusel kasutage täppe või nummerdatud loendeid. Kui kasutate pliiatsit ja paberit, on ideede ja kontseptsioonide ühendamiseks lihtne lisada ühendavaid ridu.
  • Kirjutage täielikult üles põhiteave, mida ei saa lühendada: nimed, kontaktandmed, kuupäevad, URL-id, viited, raamatute pealkirjad, valemid jne.
  • Kasutage oma abistamiseks lühendeid - märkige lihtsalt, mida need tähendavad!
  • Kasutage allakriipsutusi, taandeid, sõnu või väljendeid, kasutage esiletõstepliiatseid - ükskõik milline süsteem töötab teie jaoks, et rõhutada kõige olulisemaid punkte ja lisada märkmetele struktuur.
  • Kasutage mingit sorti stenogrammi, millest hiljem aru saate - arendage seda süsteemi, kui muutute märkmete tegemisel osavamaks.
  • Ärge paanitsege, kui millestki puudust tunnete. Tavaliselt võite paluda kõnelejal punkti korrata või paluda pärast sündmust kolleegi või eakaaslast. Pange tähele, et teil on midagi meelde jäänud, mis teile seda meelde tuletaks.

Kui sündmus on lõppenud:

  • Niipea kui võimalik, pärast sündmust, peaksite oma märkmed üle vaatama ja vajadusel ümber töötama. Täitke kõik lüngad, lisades märkmetele sisu ja täiendavaid uuringuid. Kui teie märkmed on käsitsi kirjutatud, võiksite need arvutisse kirjutada. Mida rohkem te märkmetega suhtlete, seda rohkem mäletate ja lõpuks õpite.
  • Võimaluse korral jagage ja / või võrrelge oma märkmeid kolleegi või eakaaslasega. Arutage oma arusaamu ja täitke kõik lüngad koos.

Cornelli meetod

Cornelli märkmete koostamise meetod on väga tõhus, vaadake, kas see sobib teie jaoks.

Cornelli märkmete tegemise meetod


  • Jagage oma paberileht skeemina, nii et teil on all vasak vasak lai varu (tagasikutsumisala) ja sügav (kokkuvõtlik ala). Jättes ülejäänud lehe märkmete jaoks, mille tunnis või koosolekul käies teete.

  • Kirjutage märkmeid märkmete tegemise piirkonda. Pärast sündmuse täitmist märkmete tühikud proovige punktide vahele jätta tühimik. Iga märkmetes käsitletud olulise punkti või idee jaoks kirjutage oma lehe tagasivõtmisalasse sõna „märksõna” või „märksõna”.

    kuidas ristküliku pindala välja mõelda

    Näiteks: Kui teie märkmed olid seotud märkmete võtmise meetoditega ja teil oli Cornelli meetodit kirjeldav jaotis, siis kirjutaksite oma tagasikutsumisalasse tõenäoliselt konkreetsete märkmetega joondatud „Cornell” või „Cornelli meetod”.

  • Kasutage kokkuvõtte ala, et kirjutada lühike kokkuvõte sellest, mida teie leht sisaldab - võib olla kasulik selle ala värvida. Kokkuvõte aitab teil hiljem asjakohaseid märkmeid leida, kui peate need üle vaatama - see on eriti kasulik õpilastele eksamite ülevaatamisel või ülesande kirjutamisel.



Cornelli meetodit märkmete koostamiseks võib kasutada tugeva abivahendina teabe meenutamisel.

Pange oma mälu ja teadmised proovile, asetades uue märkmiku ala paberilehele, nii et nähtav on vaid „tagasikutsumisala”. Kasutage tagasikutsumisala faase oma vihjena ja lugege iga punkti kohta nii palju teavet, kui mäletate - kontrollige oma peamistega märkmeid. Leiate kiiresti, kus on teie teadmiste lüngad.

Jätkake:
Märkmete tegemine lugemiseks
Protokollide võtmine - sekretäri roll