8 universaalset automaatikaoskust, mis aitavad teil igas karjääris edu saavutada


Päevas on ainult nii palju tunde, nii et mõne ülesande automatiseerimine vabastab teistele aega.

Võimalus edastada ülesandeid automatiseeritud programmile võib aidata teil oma karjääri edendada, võimaldades teil oma loomingulise energia mujale suunata.

Siin on kaheksa suurepärast viisi selleks.




1. Automatiseerige oma e-post

Tänapäeval on e-post lihtsaim viis teiste inimestega ühenduse loomiseks. See on kiire, lihtne ja tasuta, mis tähendab, et teie postkast on tõenäoliselt täis sõnumeid, millele tuleb vastata.

Enam kui tõenäoline, et mõnele neist meilidest saab vastata sama vastusega. Selle asemel, et oma vastust kopeerida ja uuesti kleepida - või isegi uuesti tippida -, automatiseerige vastused.

kuidas olla suhtes taktitundeline



Kui kasutate Gmaili , saate e-kirjadele vastamise kiirendamiseks seadistada konserveeritud vastused. Neid on lihtne seadistada ja nende abil saab lisaks regulaarsetele vastustele luua vorme, meeldetuletusi, kirju või eduaruandeid.

Kui teie peamine e-posti teenus on Outlookis saate seadistada sõnumimalle . Selle programmi abil saate vajadusel enne meili saatmist muuta või lisada uut teavet.

Veel üks viis, mis aitab meilidele vastamiseks kulutatud aega vähendada, on postkasti seadistamine, et prioriteetsed meilid oleksid üleval.



Kui teile saadetakse kogu päeva jooksul palju sõnumeid, kuid vaid vähestega tuleb kohe tegeleda, siis ärge raisake oma aega postkasti otsimisel, laske neil kohe ette teada ja neile oleks hõlbus juurde pääseda. Võite isegi luua reegleid ja kaustu teatud teemadega e-kirjadele või teatud saatjatelt, et teaksite täpselt nende asukohta.

2. Automatiseerige oma sotsiaalmeedia

Turundus peaks olema esmatähtis, mis tähendab, et kulutate terve päeva jooksul aega sotsiaalmeedia saitidele postitamiseks.

Pole kahtlust, et postitate tõenäoliselt rohkem kui üks kord päevas, mis tähendab, et peate jälgima aega ja otsustama, mida kavatsete oma Twitteri või Facebooki lehele üles panna. See võib olla uskumatult aeganõudev. Selle protsessi automatiseerimine vabastab teie aja muude ülesannete täitmiseks.

Rakendused nagu Hootsuite võimaldab teil ajastada postitusi rohkem kui ühele saidile.



Selle asemel, et kogu päeva jooksul oma sotsiaalmeedia postituste jaoks aega leida, võite blokeerida üks kord päevas kogu päeva või nädala ajakava - mis iganes teile kõige paremini sobib. Seejärel saate üle minna teistele ülesannetele ja lasta sotsiaalmeedia automatiseerimisrakendustel oma tööd teha.

3. Automatiseeri müük ja turundus

Lisaks sotsiaalmeediale on teil tõenäoliselt ka muid teenuseid, mida kasutate praegustele ja potentsiaalsetele klientidele turundamiseks, olgu see siis e-kirjade või järelkõnede kaudu. Olenemata sellest, kumba kasutate, on protsess automatiseeritud, nii et te ei pea tundide kaupa ise selle eest hoolitsema.

Kontaktidega kontakti võtmine valimivalija kaudu Telefonipõletaja on suurepärane viis müügikõnede kiirendamiseks ja uute pakkumiste sulgemiseks. See teenus välistab vajaduse korduda, kui jätate klientidele kõnepostisõnumeid. See annab teile ka võimaluse e-kirju saata.

Kui e-kirjade saatmine on eelistatud viis kontakteerumiseks, saate seda Infusionsofti kaudu või isegi automatiseerida MailChimp . Pärast määratletud reeglite ja ootuste seadistamist võtavad mõlemad rakendused üle ja saadavad teie sõnumiga klientidele e-kirju, nii et te ei pea seda tegema.

4. Automatiseerige oma ajakava

Tõenäoliselt olete nii hõivatud, et plaanite kogu päeva jooksul koosolekuid ja muid kohtumisi - ja tõenäoliselt mitte alati, kui olete oma laua taga.



See võib muuta segaseks ja keeruliseks meeles pidada, millal olete saadaval ja millal teie järgmine koosolek on. Kui teil on üks koht, mis hoolitseb teie ajastamisvajaduste eest, näiteks rakendus AjakavaKord , võib vabastada osa teie ajast ja hoida oma kalendrit korrastatuna.

Rakendusi saate kasutada ka koosolekute ajastamiseks ilma telefonikõnesid tegemata ja e-kirju saatmata. Mõlemad ülesanded võivad kulutada palju väärtuslikku aega.

Kasutamine Kalendriliselt , saate postitada ajad, mis teil on saadaval, ja seejärel saavad teie kontaktid valida neile sobivad ajad. Võite oma kalendrilingi saata kas e-kirjaga või postitada oma veebisaidile.

5. Automatiseerige oma klienditoe

Kuigi on tore mõelda, et saate alati oma klientide küsimustele isiklikult vastata, kasvab teie ettevõte ühel hetkel tõenäoliselt sellest suuremaks. Iga üksiku päringuga tegelemine muutub liiga aeganõudvaks, kuid see on hädavajalik.

Piletisüsteemi integreerimine paneb klientide küsimused ühte kesksesse kohta, et vastav töötaja saaks neile järjekorras vastata.

Groove on programm, mis aitab teil seda üleminekut teha. Võite kaaluda ka kasutamist Zapier , mida saab kasutada koos teiste süsteemidega, peate juba protsessi veelgi sujuvamaks muutma.

6. Automatiseerige oma arveldus

Kontoteabe kogumine ja igakuiste arvete väljaarvutamine võib võtta uskumatult palju aega. Kui teil on kliente või kliente, kellele iga kuu teenuste eest arve esitatakse sama palju, on selle protsessi automatiseerimine teie aja väärt.

Kasutades sellist programmi nagu Xero saab tagada, et meilid ja arved saadetakse automaatselt välja iga kuu.

Kui teie kliendid soovivad igal kuul krediitkaardiga arveid tasuda, saate ka selle protsessi automatiseerida.

Korduvate maksete korral kaaluge PayPali kasutamist oma klientide kaartide laadimiseks iga kuu. See säästab teie aega ja vaeva nende maksete iseseisva hooldamise eest.

7. Automatiseeri oma aruandlus

Ettevõttena tahate täpselt teada, kuidas asjad käivad. Alates turundusest kuni müügini töötajatele on oluline, et teil oleksid numbrid ja aruanded, mis annavad ülevaate, kui sujuvalt teie ettevõte töötab.

Mõelge välja täpselt, milliseid aruandeid soovite automatiseerida, seejärel küsige oma IT-osakonnalt või tehke veebiotsing, et teada saada, kas seda on võimalik automatiseerida. Google'i arvutustabelid võib olla üks abivahend.

See vähendab aega, mille kulutate iga kuu aruannete loomiseks ja läbimiseks, et leida oma ettevõtte kohta vastuseid.

8. Automatiseeri veebivormide täitmine

Ükskõik, kas loote uut kontot või tellite tooteid, võib olla aeganõudev oma teabe täitmine iga kord, kui uue hankija asutate. Selliste rakenduste kasutamine nagu RoboForm salvestab selle teabe teie arvutisse, nii et üks nupuvajutus täidab vormi.

Lisaks RoboFormile on ka teisi rakendusi ja programme, mida saab kasutada veebivormide automaatseks täitmiseks ja salvestage paroolid erinevatele saitidele, millele iga päev juurde pääsete. Leidke see, mis teile kõige paremini sobib!




Ettevõtte omamine tähendab, et teie päevad on tihedad ja täidetud oluliste koosolekute ja projektidega.

Päevas on ainult nii palju tunde, et need saavutataks, nii et te ei tohiks raisata seda kallist aega automatiseeritud ülesannetele.

Vabastage osa päevast, lastes arvutil enda eest tööd teha. Iga ettevõte, kus praegu või tulevikus töötate, peab teie automatiseerimisoskusi kindlasti kasulikuks.


Jätkake:
Ülekantavad oskused
Innovatsioonioskused